4 Arten von Screenshots, die Sie bei der täglichen Arbeit nutzen sollten

Screenshots gelten als das wichtigste Internet-Element. Sie kennen Screenshots aus Anleitungen und haben solche Bildschirmfotos bestimmt schon selbst bei der täglichen Kommunikation benutzt. Sie wissen, wie aussagekräftig Screenshots sein können. Screenshots sind online eine Art „Kommunikationswährung“, die entscheidet wie effizient Informationen kommuniziert werden. Die Kunst, die verschiedenen Arten von Screenshots gezielt einzusetzen, ist ein entscheidender Faktor, um sich im Internet positiv von anderen Informationsanbietern abzuheben. Die folgenden Informationen sollen Ihnen dabei helfen, die unterschiedlichen Arten von Screenshots zu identifizieren, deren Informationswert einzuschätzen und optimal einzusetzen.

1. Der Screenshot

Definition: Ein einzelnes Bild, das von einem Computer-, Smartphone- oder Tablet-Bildschirm aufgenommen und in einem Bildformat gespeichert wurde.

Fast alle Windows- und Mac-Computer und Smartphones bieten die Möglichkeit, solche Schnappschüsse vom Bildschirm zu machen.

Beispiele:

Fehlerberichte

Fehlerdiagnose im Support

Visualisierung von Daten

Use data to quickly show data

2. Screen-Capture

Definition: Die Aufnahme von Bildschirmaktivitäten, entweder als Bild oder als Video.

Es gibt einen kleinen – aber feinen – Unterschied zwischen Screenshot und Screen-Capture. Der Screenshot ist ein statisches Bild. Ein Screen-Capture nimmt auf, was gerade auf dem Bildschirm passiert, inklusive Bilder, animierte GIFs oder Videos. Je nach gewünschtem Resultat, spielt dieser kleine Unterschied eine große Rolle.

Nehmen wir einmal an, Sie wollen ein Arbeitsblatt vollständig aufnehmen. Das kann ein ein wenig schwieriger sein. Die Standardtools können nur den sichtbaren Bereich als Screenshot aufnehmen. Wenn Sie in einem horizontalen Arbeitsblatt oder einer langen Webseite auch all das in ein Bild bekommen wollen, was erst beim Scrollen sichtbar wird, dann brauchen Sie eine Software für Screen-Capture.

Snagit bietet fertige Capture-Profile, die einen scrollenden Bereich oder ein Fenster automatisch bis zum Ende als ein Bild aufnehmen. Mit dem neuen Panorama-Capture bestimmen Sie, wie weit und in welche Richtungen Sie aufnehmen wollen. Sie bekommen ein Bild, ohne erst verschiedene Teilaufnahmen kombinieren zu müssen. Auch wenn Sie Snagit noch nicht haben, können Sie mit der voll funktionsfähigen Testversion 15 Tage lang kostenlos arbeiten.)

Beispiele:

Aufnahme einer scrollenden Landkarte

Aufnahme eines großen Arbeitsblatts

Aufnahme einer mehrseitigen PDF

3. Animierte GIF-Dateien

Definition:  Ein bewegtes Bild im GIF-Format. Eine Serie von Frames, die in einer animierten Sequenz gezeigt werden.

Animierte GIFs sind weit verbreitet, aber diese Mini-Shows können auch Bildschirmaktivitäten sehr gut illustrieren.

Statt mehrere Einzelbilder zu machen, um einen Prozess zu visualisieren, können Sie eine kurze GIF-Animation erstellen. Animierte GIFs sind kleine Dateien, die automatisch abspielen und schnell angeschaut und weitergegeben werden können, z. B. auf Sites wie Slack, JIRA und Trello.

Beispiele:

Einreichen von Supportanfragen

Erklärung von Prozessabläufen

GIFs zum Training und als kurze Illustration

Use animated gifs to show steps

4. Screencast

Definition: Bildschirminhalte in ein Video umwandeln, um beispielsweise die Arbeit mit einem Programm zu erklären oder zu Werbezwecken bestimmte Produktfunktionen vorzuführen. 

Wenn ein Bild allein nicht aussagekräftig genug ist und auch eine animierte GIF-Datei nicht ausreicht, dann könnte ein Screencast eine gute Alternative sein.

Screencasts sind Videoaufnahmen vom Bildschirm und enthalten oft auch einen gesprochenen Kommentar zur besseren Erläuterung der gezeigten Aktivitäten.

Screencasts können professionelle Trainingsvideos sein oder kurze Aufnahmen, die einem neuen Kollegen zeigen, wie eine Supportanfrage eröffnet wird. Überall steckt die gleiche Idee dahinter.

Beispiele:

Tutorials

Videolektionen

Slideshare Präsentationen

Welche Art von Screenshots oder Screen-Captures mögen Sie am liebsten?

Wie Sie gesehen haben, gibt es mehr als nur einfache Screenshots für Bildschirmaufnahmen. Alle oben erläuterten Aufnahmen können innerhalb von wenigen Minuten mit Snagit gemacht werden. Ich freue mich darauf zu hören, welche Art von Aufnahmen für Ihre Zwecke am besten sind!

Welche Arten von Screenshots nutzen Sie und wo verwenden Sie diese am meisten?