Screen-Captures machen das Leben leichter

9 Ideen für Screen-Captures am Arbeitsplatz

Wenn wir etwas Tolles online finden und auf dem Computerbildschirm sehen, wollen wir es auch den Kollegen zeigen. Den Link kopieren und in eine E-Mail einfügen, ist eine Methode. Vielleicht noch eine kurze Erklärung, etwa wie „scroll nach unten und Du findest hier einen tollen Artikel von… das Bild Nummer 3 finde ich super“.

Es geht noch leichter! Ein Screenshot ist perfekt, wenn Sie einen Bildschirmschnappschuss brauchen. Falls Sie Schritte oder Abläufe erklären wollen, ist vielleicht ein Screencast die bessere Option.

Bilder und Videos vom Bildschirm werden mit Spezialsoftware gemacht. Snagit ist ein Screen-Capture Tool, mit dem Sie genau das zeigen können was Sie auf dem Bildschirm sehen.

Snagit kann sogar Aufnahmen von der Webkamera machen und Audio aufnehmen, falls Sie Ihrem Video eine ganz persönliche Note geben wollen.

Wann sind Bildschirmaufnahmen sinnvoll?

Es gibt so viele Möglichkeiten! Nutzen Sie Bilder und Videos immer dann, wenn Sie eine komplexe Idee erklären wollen oder von vornherein Missverständnisse vermeiden wollen.

9 Ideen für Screen-Captures am Arbeitsplatz

1. Bei Computerproblemen: Zeigen Sie der IT-Abteilung die exakte Fehlermeldung.

 

 Screen-Capture-Fehlermeldung

2. Speichern wichtiger Informationen: Ein Bild zeigt alles auf einen Blick.

Screen-Captures Fluginfo

3. Feedback für Kollegen: Fügen Sie wichtige Hinweise in Bilder ein.

 Email Feedback mit Snagit und Screen Captures

4. Kundenvideos: Betreuen Sie Ihre Kunden mit individuellen Videobotschaften.

5. Technischer Support: Liefern Sie visuelle Schritt-für-Schritt Anleitungen.

Screen-Captures für technischen Support

 

6. Wissensvermittlung: Geben Sie den wichtigsten Tipp in einem Lernvideo an Kollegen weiter.

Das ganze Video finden Sie auf YouTube: My Favorite Outlook Calendar Tips and Tricks.

 

7. Witzige Bilder mit Schlagzeilen: Memes sind ideal für E-Mails oder Social Media Kanäle Ihres Unternehmens.

Meme made with Snagit, success baby used screen capture, got point across quickly

8. Wichtige Dokumente: Lassen Sie keine Fragen offen.

9. Online-Präsentationen: Kein Termindruck mehr, die PowerPoint Präsentation ist jederzeit abrufbar.

Das ist unsere Liste mit 9 Ideen, wann und wo Screen-Captures Ihre Arbeit erleichtern können.

Haben Sie noch mehr Ideen? Wir freuen uns auf Kommentare!