Schnelle Aktualisierung von vorhandenen Screenshots

Bilder und Screenshots machen Informationen leichter verständlich, das ist kein Geheimnis mehr. Aber wussten Sie schon, dass Menschen eine visuelle Szene in weniger als einer Zehntelsekunde interpretieren können?!

Die digitale Welt wandelt sich ständig. Wenn Sie Screenshots benutzen, wissen Sie, wie schnell diese Schnappschüsse veraltet sind und aktualisiert werden müssen.

Im Wandel der Zeit: Bäume in verschiedenen Jahreszeiten

Wie lassen sich Screenshots aktualisieren, ohne immer wieder neue Aufnahmen machen zu müssen? Gute Frage! Hier kommt unsere Antwort:

 

Warum macht die Bearbeitung von Screenshots Sinn?

Es gibt verschiedene gute Gründe, Screenshots zu bearbeiten statt alle neu aufzunehmen. In erster Linie spart das Zeit. Einfache Screenshots sind schnell neu aufgenommen, aber eine bestimmte Szene nachzustellen, das kann zeitintensiv sein.

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Wenn Sie pfiffige Screenshots aufgenommen haben und interessante Anmerkungen in Ihr Bild eingefügt haben, dann dauert es etwas länger die Bilder neu zu erstellen.

In vielen Situationen genügt eine winzige Änderung, um ein Bild für eine Hilfedokumentation, eine Website oder für interne Trainingsunterlagen zu aktualisieren. Hier einige Beispiele:

  • Sie haben eine technische Anleitung erstellt, aber da sich die Benutzeroberfläche geändert hat, brauchen Sie neue Screenshots.
  • Sie brauchen eine neue Version eines Screenshots mit Text in einer anderen Sprache (nicht zu verwechseln mit einer lokalisierten Sprachversion) und wollen den vorhandenen Text im Bild an einen Übersetzer senden.
  • Sie haben einen Screenshot, der vertrauliche Daten enthält, die Sie vor der Weitergabe unkenntlich machen wollen.

Das sind gute Gründe, aber wie funktioniert die Anpassung eines Screenshots?

 

Bearbeiten… aber wie?

Sie brauchen einen einfach zu bedienenden Bildeditor wie Snagit. Haben Sie Snagit noch nicht? Kein Problem, laden Sie sich einfach die kostenlose, voll funktionsfähige Testversion und probieren Sie die folgenden Szenarios selbst aus.

 

Aktualisierung der Benutzeroberfläche

Vielleicht hat sich die Anordnung in der Oberfläche geändert. Mit Snagit ist es sehr einfach, mit den Auswahlwerkzeugen einen bestimmten Bereich zu verschieben und den Hintergrund automatisch mit der richtigen Farbe zu füllen.

GIF showing the Snagit selection tool in action

Texte in Screenshots in andere Sprachen übersetzen

Wenn Sie Text in Englisch in einen Screenshot eingefügt haben, aber alles auch auf Deutsch oder Französisch brauchen, ist es im kommenden Snagit 2018 (bald verfügbar!) einfach den Text aus Bildern zu extrahieren und an einen Übersetzer zu schicken. Sie brauchen dazu einfach nur eine jpg oder .png Datei.

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Vertrauliche Informationen unkenntlich machen

Sie haben vielleicht schon einen guten Screenshot, der aber persönliche Daten enthält, die vertraulich behandelt werden sollten. Mit dem Werkzeug Unschärfe können Sie leicht bestimmte Bereiche im Screenshot unkenntlich machen.

LIeferschein und Bestellung - unkenntlich machen

 

Tricks, die man sich merken sollte

Jetzt kennen Sie einige Ansätze, wie Sie Screenshots auf leichtere Weise aktualisieren können. Lernen Sie aus der Praxis und verfeinern Sie Ihre eigenen Techniken, um schnell und präzise hochwertige Medieninhalte erstellen zu können. Zeigen Sie Ihre Produkte und Marken immer auf dem aktuellsten Stand!

Haben Sie Probleme bei der Aktualisierung von visuellen Medien erlebt? Oder haben Sie eigene Tipps, wie Inhalte am besten aktualisiert werden? Wir freuen uns auf Ihre Kommentare und helfen gern bei individuellen Herausforderungen!